Klauzula ogólna | Korespondencja | Strefa Płatnego Parkowania


KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), poniżej wskazujemy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania udostępnionych przez Państwa danych osobowych:

1. Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest: "Zakład Usług Komunalnych" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie, ul. Kasztanowa 18, 63-200 Jarocin.


2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych - p. Witolda Rucińskiego, z którym można się skontaktować pod e-mail: iodo@jarjarocin.pl


3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy i lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy oraz prawo dochodzenia ewentualnych roszczeń.


4. Kategoriami odbiorców danych są: podmioty, które są dostawcami usług księgowych, usług IT, dostawcom usług pocztowych/kurierskich, kancelarii prawnej, podmiotom, które będą dokonywać przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO na wyraźne udokumentowane polecenie administratora danych.


5. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia współpracy, przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych oraz do momentu ustania terminu przedawnienia roszczeń administratora.


6. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ma prawo do ich sprostowania, poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.


7. Ponadto informuje się, że każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.


8. Informuje się do prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego wobec czynności przetwarzania, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


9. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i jest niezbędne do realizacji w/w celu przetwarzania danych. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.


10. Dane osobowe nie podlegają automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OBSŁUGI KORESPONDENCJI

1. Administrator:
   Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach zatrudnienia jest Zakład Usług Komunalnych sp. z o.o. ul. Kasztanowa 18, 63 - 200 Jarocin.. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi można się kontaktować listownie na adres Zakład Usług Komunalnych sp. z o.o. ul. Kasztanowa 18, 63 - 200 Jarocin lub pocztą elektroniczną pod adresem sekretariat@zuk-jarocin.pl.


2. Inspektor ochrony danych:
   Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną pod adresem email: iodo@jarjarocin.pl.


3. Cel i podstawy przetwarzania:
   Państwa Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e oraz f RODO w celu rozpatrzenia przesłanej korespondencji.


4. Odbiorcy danych osobowych:
   Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia oraz innym podmiotom takim jak organy administracji, wymiaru sprawiedliwości i innym zgodnie z wymaganiami przepisów prawa.


5. Okres przechowywania danych:
   Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres wymagany przepisami prawa a szczególnie przepisami określającymi zasady postępowania z dokumentacją oraz przechowywania dokumentów nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.


6. Państwa prawa w zakresie przetwarzania:
   Mają Państwo prawo do:
   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   • żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • do sprzeciwu wobec przetwarzania;
   • żądania usunięcia danych osobowych;
   • prawo do przenoszenia przetwarzanych w sposób zautomatyzowany;
   • wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.


7. Informacja o wymogu podania danych:
   Podanie danych osobowych jest warunkiem obsługi korespondencji.


8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz przekazywanie danych do państwa trzeciego:
   Państwa dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą profilowane, nie będą również przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OBSŁUGI STREFY PŁATNEGO PARKOWANIA

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Jarocinie, 63-200 Jarocin, Kasztanowa 18.


2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod e-mail: iodo@jarocin.pl.


3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu poboru i windykacji opłat parkingowych. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze nałożonego uchwałą nr XCIII/810/2023 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 5 września 2023 r. w sprawie ustalenia Strefy Płatnego Parkowania Niestrzeżonego, wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania Niestrzeżonego, wysokości stawek za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania Niestrzeżonego, wysokości opłat dodatkowych i sposobu ich pobierania.


4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym jednostkom organizacyjnym Gminy Jarocin oraz innym podmiotom takim jak organy administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, administracji skarbowej i innym zgodnie z wymaganiami przepisów prawa.


5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zgodnego z w/w uchwałą parkowania pojazdu w Strefy Płatnego Parkowania Niestrzeżonego.


6. Państwa dane przetwarzane będą przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu opłat za parkowanie z uwzględnieniem wymagań przepisów prawa określających zasady postępowania z dokumentacją oraz przechowywania dokumentów.


7. Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ponieważ dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze prawo do przenoszenia danych nie przysługuje.


8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


9. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie są profilowane, nie są również przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.